Por más de 100 años, en Carlton Fields, A.P. ("Carlton Fields" o "Empresa") hemos estado comprometidos en brindar a nuestros clientes servicios jurídicos, asesoramiento y soporte de la más alta calidad. Un componente tradicional y necesario de nuestro ejercicio ha sido nuestro decidido compromiso en mantener en secreto la información que nos revela. Con todos nuestros clientes, se intercambia únicamente aquella información que es necesaria para lograr los objetivos de los mismos.
Como resultado de leyes federales recientes, estamos obligados a brindar a los clientes individuales (no organizaciones, sociedades, corporaciones, etc.) que nos hayan contratado con objetivos personales, familiares o de vivienda (no objetivos comerciales o empresariales) notificación escrita de nuestras políticas de recopilación, retención y divulgación de información. Por lo tanto, queremos aprovechar esta oportunidad para analizar nuestra Política de Privacidad de forma tal que usted entienda por qué reunimos Información* y que hacemos con ella. Nuestra ética profesional nos obliga a mantener el secreto cliente-abogado. Sin embargo, existen ocasiones en las que determinada información, necesaria para realizar nuestros servicios, será divulgada o utilizada sujeta a esas normas y éticas profesionales.
Las políticas y declaraciones establecidas en esta Política de Privacidad, podrán cambiar pero nosotros le comunicaremos cualquier cambio, tal como lo requieren las leyes. Esta Política de Privacidad reemplaza cualquier notificación o declaración previa respecto a este asunto, y no puede ser modificada oralmente por ninguno de nuestros agentes, empleados u oficiales.
Si bien nosotros mantenemos la confidencialidad de todos nuestros clientes, de forma consistente con los objetivos del cliente y nuestras obligaciones éticas, esta Política de Privacidad no es aplicable a la información recopilada de sociedades, organizaciones o corporaciones y únicamente es válida para individuos que contraten los servicios de Carlton Fields con objetivos personales, familiares o de vivienda.
Recopilación de Información
Recopilamos Información de identificación personal en diferentes momentos durante nuestra contratación. La información se reúne con el objeto de permitirnos analizar sus derechos y opciones legales y de servir mejor a sus intereses.
La Información que recopilamos nos llega de las siguientes maneras:
- Información que usted nos proporciona a través de correspondencia, documentos y discusiones;
- Información que usted nos proporciona en formularios que le solicitamos que complete, ya sea para nuestro registro o para que nosotros registremos en la agencia u oficina de gobierno adecuada.
- Información que recopilamos durante nuestra relación con usted de forma que podamos proporcionarle servicios jurídicos tales como formalización y cierres inmobiliarios o asesoramiento impositivo;
- Información pública, tales como escrituras o hipotecas en registros públicos;
- Información que usted nos proporciona para que la utilicemos en un caso, negociación de resolución u otros trámites; e
- Información que obtenemos durante el proceso de facturación.
El tipo de Información que recopilamos dependerá del servicio que usted nos haya solicitado. Por ejemplo, en un cierre inmobiliario, recopilamos direcciones y números de contacto, información financiera, tal como el precio del inmueble que usted está comprando o vendiendo e información relacionada con su hipoteca y seguro, si usted los hubiese contratado. Si visita nuestro sitio web, nuestros servidores pueden registrar información tal como su dirección IP, las páginas en las que usted haga clic y cuánto tiempo le dedica y la página web que visitó antes y la que visite después. También guardamos la información que nos transmite en nuestro sitio web cuando nos solicita que le enviemos folletos o formularios. Si nos envía una carta, fax o correo electrónico, guardamos la información en nuestros archivos, de tal manera que podamos responder a sus consultas o comentarios y poder representar sus intereses de la mejor manera.
Categorías de Proveedores de servicios No afiliados con quienes trabajamos
Debería ser evidente que nosotros nunca proporcionaremos Información a nadie que no esté relacionado con el asunto que nos haya encargado. Por ejemplo, nosotros no proporcionamos información para listas de envío de publicidad y otras similares. Sin embargo, en ocasiones es necesario mantener otros servicios conectados con un caso en curso. A veces, mantenemos a Proveedores de servicios no afiliados tales como reporteros de justicia, empresas de seguros de títulos, servicios de mensajería, servicios de copiado y similares. Estos proveedores de servicios frecuentemente nos ayudan de varias maneras en la administración de la información relacionada con su caso.
Además, trabajamos con otros grupos tales como contadores, peritos, oficinas de crédito, banqueros, y otros negocios según sea necesario para llevar a cabo nuestros servicios jurídicos para usted. En tales casos, no le podemos asegurar que toda la información entregada a tales empresas se mantendrá en secreto tan estrictamente como lo hacemos nosotros.
Divulgación de Información
Nosotros les solicitamos a nuestros Proveedores de servicio que mantengan cualquier tipo de Información que le proporcionamos en confidencialidad y que la utilicen únicamente para brindar los servicios que hemos contratado para usted o para nosotros. Podemos revelar su Información a oficinas de créditos u organizaciones similares cuando sea requerido o permitido por la ley. Por ejemplo, podemos revelar su Información en relación a una citación u otra causa legal, en una auditoria o en caso de escrituras o hipotecas en registros públicos. Además, para representar sus intereses, o bajo su consentimiento, podemos compartir su Información con terceros.
Solamente revelamos su Información dentro de la Empresa, a Proveedores de servicios y a terceros según lo permita o requiera la ley, de tal manera que podamos brindar nuestros servicios u obtener el correspondiente pago de su parte por los servicios que proporcionamos. En temas inmobiliarios, archivamos cierta documentación de cierre inmobiliario con la oficina de registros correspondiente y proporcionamos los documentos de cierre al vendedor de la propiedad que usted está comprando.
Políticas de Divulgación acerca de Confidencialidad y Seguridad
La confidencialidad y la seguridad de su Información es muy importante para nosotros. Implementamos medidas de seguridad cada día. Contamos con medidas de seguridad físicas y electrónicas y procedimientos y políticas para toda la empresa, diseñadas específicamente para proteger su Información contra divulgación accidental. Nuestros empleados, agentes y proveedores de servicios no pueden utilizar su Información para otro propósito que no sea el autorizado por Carlton Fields. El acceso a su Información está restringido, y los empleados que no cumplan nuestras políticas y procedimientos están sujetos a sanciones disciplinarias.
Por lo tanto usted sabe…
Le proporcionamos acceso a su Información de varias maneras, incluso en nuestras facturas y cartas hacia usted. Si usted percibe que la Información con la que contamos es incompleta, incorrecta o no está actualizada, por favor comuníquese con el abogado designado como su contacto con la empresa. Actualizaremos o modificaremos el error a la mayor brevedad posible.
Si se termina nuestra representación para con usted, esta Política de Privacidad se aplicará a la información que recopilamos mientras la Política de Privacidad estaba vigente, a menos que le hayamos enviado una nueva Política de Privacidad revisada durante el período en que usted era nuestro cliente.
Los ejemplos presentados en esta Política de Privacidad son tan sólo ilustraciones y no son exhaustivos.
La Información se define como información que lo identifica y que no está disponible de forma pública.